Stabilirsi a Monaco

Se avete più di sedici anni e desiderate risiedere a Monaco per più di tre mesi all'anno, dovete rivolgervi al Dipartimento di Pubblica Sicurezza, Sezione Residenti. Per farlo, è necessario fornire i seguenti documenti e soddisfare determinate condizioni:

• Documenti di stato civile (certificato di nascita, certificato di matrimonio, ecc.)
   
• Certificato di residenza, a seconda dei casi, in qualità di:
  • proprietario
  • affittuario
  • persona ospitata (a condizione che l'alloggio sia di dimensioni adeguate)
     
• Il modulo di domanda debitamente compilato;
   
• Garantire risorse finanziarie sufficienti (fornendo le buste paga se siete un dipendente a Monaco, i rendiconti e i bilanci della vostra azienda se siete un direttore d'azienda, una dichiarazione di un parente o di un coniuge, o un certificato della banca monegasca che dimostri che avete almeno 500.000€ in contanti nella loro sede);
   
• Dimostrare una buona condotta (fornendo un estratto del casellario giudiziale o equivalente delle autorità del paese o dei paesi in cui avete risieduto negli ultimi 5 anni, prima di arrivare a Monaco).
   
• Se siete cittadini dello Spazio economico europeo (compresi i cittadini svizzeri e andorrani) dovrete presentare la vostra carta d'identità o il vostro passaporto in corso di validità prima di intraprendere qualsiasi azione.

Se non siete cittadini di uno dei paesi sopra elencati:

• Siete residenti in Francia da più di un anno: dovete richiedere un trasferimento di residenza presso l'Ambasciata di Francia a Monaco.
   
• In altri casi, dovrete presentare un permesso di soggiorno nel Principato di Monaco, rilasciato dalle autorità francesi. Per farlo, dovrete farne richiesta al Consolato francese più vicino alla vostra ultima residenza legale. Le formalità variano a seconda della nazionalità e del paese di origine.

La nostra agenzia sarà lieta di assistervi in questo processo, con l'aiuto dei nostri partner.

Per qualsiasi richiesta, potete anche contattare il Servizio Assistenza ai Residenti o visitare il sito https://service-public-particuliers.gouv.mc/Nationalite-et-residence/Residence

A seguito della richiesta di una carta di soggiorno:

• Carte di categoria "temporanea" possono essere rilasciate senza alcuna condizione di anzianità di residenza, quindi a chi risiede per la prima volta. Sono valide per un anno e possono essere rinnovate due volte.
   
• Carte di categoria"ordinaria" per persone con 3 anni di residenza. Sono valide per 3 anni, rinnovabile una volta.
   
• Carte di categoria "privilegiata" per persone con un totale di 10 anni di residenza e la cui presenza sul territorio monegasco è effettiva. Hanno una validità di per 10 anni, rinnovabile a tempo indeterminato.

Inoltre, la carta di categoria "coniuge monegasco" può essere rilasciata a qualsiasi straniero sposato con un cittadino monegasco e residente nel Principato per almeno 1 anno. È valida per 5 anni.

Il settore immobiliare monegasco è suddiviso in quattro settori accessibili a determinate condizioni:

IL SETTORE LIBERO (O PRIVATO):

Gli appartamenti in questione possono essere affittati liberamente, senza particolari condizioni, a tutta la popolazione, con l'unica riserva delle risorse del richiedente. La durata del contratto di locazione e l'importo del canone di locazione sono fissati contrattualmente, così come tutte le altre clausole.

IL SETTORE REGOLAMENTATO:

Le abitazioni di questo settore sono suddivise in due gruppi e si trovano solo in edifici costruiti o completati prima del 1° settembre 1947. Si noti che il settore regolamentato nel suo complesso è soggetto a un diritto di prelazione statale in caso di vendita.

IL SETTORE PROTETTO:

Questo settore dell'edilizia abitativa è disciplinato dalle Leggi n. 1.235 del 28/12/2000 e 1.291 del 21/12/2004 relative alle condizioni di affitto di alcuni locali ad uso abitativo costruiti o completati prima del 1° settembre 1947.

Le loro condizioni di affitto devono essere approvate dalla Direction de l'Habitat.

Gli affitti sono, in generale, molto più accessibili per gli inquilini rispetto a quelli del settore libero perché sono definiti dallo Stato.

Inoltre, il contratto di locazione offre una migliore protezione all'inquilino, soprattutto perché è sottoscritto per un periodo di 6 anni. Può essere disdetto dal locatario durante la locazione o alla sua scadenza, con un preavviso di tre mesi, o dal proprietario con un preavviso di sei mesi se intende esercitare il diritto di riappropriazione alle condizioni previste dalla legge.

Questi immobili possono essere affittati solo a persone registrate come persone protette, suddivise nelle seguenti categorie e nell'ordine di priorità indicato:

1. persone di nazionalità monegasca;
2. le persone nate da un autore monegasco; i coniugi, le vedove o i vedovi di origine monegasca; le persone divorziate da monegaschi, i padri o le madri di figli nati da questa unione;
3. le persone nate a Monaco, che vi risiedono dalla nascita, a condizione che uno dei loro genitori risieda a Monaco anche al momento della nascita; le persone che, pur soddisfacendo le altre condizioni di cui al presente paragrafo, sono nate al di fuori del Principato in seguito a un evento fortuito o per motivi medici o di forza maggiore, possono essere esentate dalla condizione di nascita a Monaco;
4. persone che risiedono a Monaco da almeno 40 anni senza interruzione.

IL SETTORE LIBERALIZZATO:

Questo settore dell'edilizia abitativa è disciplinato dalla legge 887 del 25/06/1970.

Gli appartamenti in questo settore sono destinati ad essere affittati a persone che risiedono a Monaco da almeno cinque anni e ci lavorano da più di sei mesi, o a persone che lavorano a Monaco da almeno cinque anni (nonché a persone registrate come persone protette).

Il locatore è tenuto a concedere al locatario un contratto di locazione di sei anni, con scadenza annuale a discrezione del locatario; nel contratto di locazione può essere inserita una clausola di indicizzazione del canone di locazione. 
Recesso: Da parte del locatario: rescindibile annualmente con un preavviso di 3 mesi / Da parte del locatore: alla scadenza dei 6 anni. Quest’ultimo può opporsi al rinnovo tacito del contratto, purché venga dato un preavviso di 3 mesi

Le condizioni di affitto devono essere approvate anche dalla Direction de l’Habitat, ma il locatore è libero di stabilire l'importo dell'affitto.

IL SETTORE DEMANIALE:

Si tratta di unità abitative sociali di proprietà dello Stato monegasco.

Questi appartamenti sono assegnati esclusivamente a persone di nazionalità monegasca, le assegnazioni vengono effettuate secondo un ordine di priorità risultante da un accumulo di punti ottenuto applicando diversi criteri oggettivi definiti dall'Ordine Ministeriale.

PARCO IMMOBILIARE DEL FONDO AUTONOMO DELLE PENSIONI:

Il Fondo autonomo delle pensioni ha anche un parco immobiliare nel Principato accessibile ai dipendenti pubblici monegaschi attivi.

Le autorità monegasche hanno istituito un intero sistema amministrativo, fiscale e legale per attrarre nuove aziende dinamiche e promuovere attività finanziarie (family office, gestori patrimoniali, ecc.), beni di lusso, nuove tecnologie e ogni tipo di attività eco-responsabile.

1) Buono a saperlo prima di iniziare:

Le principali forme giuridiche a Monaco sono le seguenti (alcune possono essere imposte dalle normative applicabili):

• la S.N.C, société en nom collectif (equivalente a società a responsabilità limitata)
   
• la S.C.S, société en commandite simple (equivalente società privata a responsabilità limitata per azioni)
   
• la S.A.R.L, SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE (EQUIVALENTE ALLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA PRIVATA)
   
• la S.A.M, société anonyme monégasque (equivalente alla società per azioni pubblica)

È anche possibile svolgere un'attività come lavoratore autonomo (o impresa autonoma) o un'attività commerciale creando un ufficio amministrativo o un'agenzia.

Inoltre, sono regolamentati determinati tipi di attività e per questi:

• La legge o il regolamento determina le condizioni da esercitare e per aprire (diploma, esperienze professionali, condizioni finanziarie, ecc.) o le condizioni richieste per l'istituzione (autorizzazione). Questo è il caso, ad esempio, per le attività assicurative, la contabilità, le attività legali e finanziarie, le attività immobiliari, i servizi sanitari, l'industria alimentare e cosmetica, ecc.;
   
• La legge o il regolamento stabilisce anche le condizioni per l'attività. Ad esempio, un antiquario deve redigere e tenere un registro che attesti l'identità e l'indirizzo dei venditori, nonché il tipo e il prezzo degli oggetti

Infine, alcune attività non sono regolamentate ma sono soggette all'ottenimento dell'autorizzazione.

Per maggiori informazioni:
https://en.service-public-entreprises.gouv.mc/Starting-a-business/Regulated-activities/General-information/List-of-activities-that-are-regulated-and-or-subject-to-authorisation

Per discutere del tuo progetto, ricevere consigli e contatti utili, ti suggeriamo di contattare il Monaco Welcome & Business Office, che fornisce ai visitatori gli strumenti, i contatti chiave e le informazioni necessarie per iniziare. Ti forniranno anche il contatto con le entità pubbliche e private essenziali che faciliteranno la tua installazione.
https://en.service-public-entreprises.gouv.mc/Networks-and-publications/Professional-networks/Administration/Welcome-Office

 

2) Per iniziare, devi richiedere un permesso commerciale

Nel Principato, l'istituzione o l'acquisizione di un'attività, così come l'esercizio di qualsiasi professione, è soggetto ad autorizzazione preventiva da parte del Governo del Principe

L'autorizzazione viene rilasciata sulla base di criteri relativi al buon carattere, alle qualifiche ed all'esperienza professionale, nonché all'esistenza effettiva di un stabilimento stabile a Monaco, operativo e adatto alle attività professionali in questione.

La Direzione del dipartimento per lo sviluppo economico mette inoltre a disposizione di imprenditori e professionisti una scrivania unica e centralizzata, dove potrete gestire tutte le formalità una volta ottenuto il permesso commerciale (raccolta dei diversi documenti, registrazione, tutte le dichiarazioni e pagamento delle tasse).

I diversi passaggi per creare un'azienda a Monaco sono disponibili sul sito web del Governo: https://en.service-public-entreprises.gouv.mc/Business-guidelines/Starting-a-business

 

3) Poi dichiarare la domiciliazione della società (sede legale) e giustificare l'uso dei locali, che possono trovarsi in:

1. Abitanti statali, a condizione che la società sia per lo più di proprietà di un azionista monegasco.
    
2. Locali privati:
   1. Presso la casa dell'operatore, nelle seguenti condizioni
      • nessuna disposizione legislativa, regolamentare o contrattuale lo vieta;
      • l'attività commerciale non richiede l'accoglienza di una clientela né lo stoccaggio o l'esposizione di merci;
      • Non c'è nessun dipendente.
         
      Per le attività commerciali svolte nell'ambito di SNC, SCS o SARL, la sede legale presso la residenza del proprietario è consentita, alle condizioni sopra indicate, solo all'inizio dell'attività e per un periodo limitato: un anno, rinnovabile una volta. Il gestore deve avere un contratto di locazione a doppio uso (casa e ufficio).
       

   2. Negli uffici amministrativi, sia per attività di lavoro intellettuale sia per servizi amministrativi ad essa correlati, se si assume e/o riceve clienti. L'attività non deve essere di natura commerciale, industriale o artigianale e non possono essere consegnate o conservate merci. Se gli uffici sono in affitto, il contratto può durare da 1 a 5 anni al massimo a seconda che il contratto sia soggetto o meno alla Legge 1.433 dell'11/08/2016.

      Deve essere rispettato un minimo di superficie di lavoro per dipendente e, a seconda del tipo di forma legale e del tipo di contratto di lavoro, lo standard è di 9m2 per 1 dipendente, 12m2 per 2 dipendenti, 21m2 per 3 dipendenti, 32m2 per 4 dipendenti. S.A.M. è tenuta a rispettare una superficie totale minima di 25m2 se non ci sono dipendenti e a stipulare un contratto di locazione esclusivo per uffici.

      I locali dell'ufficio sono ispezionati dalla Commissione Tecnica per la Salute e la Sicurezza e la Protezione Ambientale, che verifica la conformità agli standard legali e normativi attuali per la salute, la sicurezza e la protezione ambientale.

      Inoltre, per alloggiare un'azienda in un immobile privato, l'autorizzazione a svolgere un'attività professionale in un appartamento deve essere soggetta all'autorizzazione preventiva del proprietario (se sei inquilino) e dell'amministratore dell'edificio in conformità con le regole del condominio.
       

   3. Nei centri aziendali, in uffici condivisi o chiusi, a determinate condizioni, a seconda anche delle esigenze dell'azienda; vengono offerte diverse formule a seconda della forma giuridica e della natura dell'attività. La nostra agenzia lavora in stretta collaborazione con diverse entità e sarà felice di aiutarti.
       

3. Locali commerciali (spesso al piano terra con vetrina) o locali industriali se l'attività è di natura commerciale, industriale o artigianale. Questi sono ispezionati dalla Commissione Tecnica per la Salute e la Sicurezza e la Protezione Ambientale, che verifica se rispettano gli standard legali e normativi vigenti per la salute, la sicurezza e la protezione ambientale.

   Possono esistere diverse possibilità: acquisizione o affitto di locali. Nel caso di affitto, diverse possibilità:

   • Per una proprietà commerciale, il contratto di locazione sarà stabilito dalla Legge n. 490 del 24/11/1948, modificata e integrata dalla Legge 1.287 del 24/11/1948, relativa ai contratti di locazione per uso industriale o commerciale artigianale, conclusi per un periodo di 3,6,9 anni. Un denaro chiave sarà certamente richiesto prima di entrare nei locali, salvo che avvenga a seguito di un trasferimento di diritti di locazione o capitale aziendale.
      
   • Senza alcuna proprietà commerciale:
     • con un contratto di locazione precario con una durata massima di 35 mesi, con l'obbligo per l'inquilino di lasciare al termine di questo periodo, poiché oltre tale periodo verrebbero acquisiti immobili commerciali
     • in base al contratto di locazione gestionale: il contratto a tempo determinato è regolato dalla Legge n. 546 del 26 giugno 1951 ed è istituito con l'operatore commerciale con l'autorizzazione del proprietario delle mura.

Per maggiori informazioni:
https://en.service-public-entreprises.gouv.mc/Starting-a-business/Acquiring-a-domicile

4) una volta ottenuta l'approvazione e trovato il locale, le formalità di registrazione devono essere completate seguendo le seguenti procedure:

1. Compila i moduli di dichiarazione e registra l'azienda nel Registro del Commercio e dell'Industria.
    
2. Richiedi un Numero di Identificazione Statistica presso l'Istituto Monegasco di Statistica e Studi Economici (Monaco Statistics)
    
3. Dichiara l'azienda o la società al Dipartimento dei Servizi Fiscali
    
4. Abbonati ai servizi sociali:
   • Fondo per malattia, infortuni e maternità per lavoratori autonomi (CAMTI)
   • Il Fondo Pensionistico Indipendente per i Lavoratori Autonomi (CARTI)
   • Crea un fascicolo del datore di lavoro presso l'Ufficio per l'Impiego

Il Governo del Principato ha lanciato un approccio globale per facilitare, su tutti i fronti, lo sviluppo delle imprese monegasche nel rispetto delle regole di etica, trasparenza ed efficienza.

Una delle caratteristiche del Principato risiede nel fatto che il sistema fiscale per le persone fisiche è "morbido".

Insieme all'IVA, l'imposta sul reddito (I.S.B.) e l'imposta sul trasferimento di proprietà costituiscono la base del sistema fiscale monegasco.

Attraverso la modernizzazione del corpo giuridico e la stabilità di un quadro di incentivi fiscali, il Governo del Principato si impegna a favorire la creazione e lo sviluppo delle imprese a Monaco.

Il quadro fiscale delle persone fisiche

Nel Principato non esistono imposte sul reddito, sul patrimonio, sulla proprietà o sull'abitazione.

I monegaschi e i residenti a Monaco, ad eccezione dei cittadini francesi disciplinati dalla Convenzione bilaterale franco-monegasca del 1963, non sono soggetti all'imposta sul reddito nel Principato.

Tuttavia, l'assenza dell'imposta sul reddito delle persone fisiche riguarda solo le attività o le persone effettivamente e realmente residenti sul territorio del Principato. Questo stato di cose non pregiudica quindi le norme stabilite da altri Stati.

L'imposta di successione o di donazione si applica ai beni situati sul territorio del Principato o che vi hanno la loro sede, qualunque sia il domicilio, la residenza o la nazionalità del defunto o del donatore (fatte salve le disposizioni della Convenzione franco-monegasca del 1° aprile 1950). Il livello di tassazione dipende dal grado di parentela tra il defunto e l'erede:

• per discendenza diretta genitore-figlio o coniuge: 0%
• tra fratelli e sorelle: 8%
• tra zii, zie, nipoti: 10%
• tra collaterali diversi da fratelli, sorelle, zii, zie, nipoti: 13%
• tra non parenti: 16%

Il quadro fiscale delle aziende

L'unica imposta diretta riscossa nel Principato è l'imposta sul reddito delle attività industriali e commerciali.

L’Imposta sul Reddito (I.S.B.) si applica alle società che esercitano un'attività industriale o commerciale e che realizzano più del 25% del loro fatturato al di fuori di Monaco, qualunque sia la loro forma giuridica. È la natura dell'attività e la localizzazione delle operazioni che determinano questa obbligazione.

Il reddito imponibile è stabilito dopo aver dedotto tutte le spese, in particolare la remunerazione del gestore, degli amministratori o dei dirigenti che svolgono un'attività effettiva all'interno della società. L'aliquota fiscale è del 33,33%, fermo restando che le plusvalenze derivanti dalla vendita di immobilizzazioni nel corso dell'attività possono, con alcune riserve, beneficiare di un'esenzione in caso di reimpiego. D'altra parte, questo tasso dovrebbe gradualmente diminuire a partire dal 2019, per rappresentare solo il 25% nel 2022.

Le imprese costituite nel Principato, che rientrano nel campo di applicazione dell'imposta sul reddito e che sviluppano un'attività realmente nuova, sono esenti da tale imposta per i primi due anni e beneficiano di un regime preferenziale per i tre anni successivi.

Inoltre, è opportuno sottolineare che gli uffici amministrativi sono soggetti all'imposta sul reddito imponibile e, in linea di massima, sono tassati ad un'aliquota ridotta su base forfettaria corrispondente al capitale di personale necessario al loro funzionamento.

L'imposta sul valore aggiunto (IVA) è riscossa sulla stessa base e con le stesse aliquote vigenti in Francia; il regime IVA intracomunitaria è applicabile dal 1° gennaio 1993.

I territori francesi e monegaschi, comprese le loro acque territoriali, formano un'unione doganale organizzata dalla Convenzione doganale del 18 maggio 1963, per cui il codice doganale francese è applicabile nel Principato di Monaco. A causa della sua unione doganale con la Francia, e per garantire la rigorosa applicazione di questo accordo bilaterale, il Principato è incorporato nel territorio doganale europeo (pur rimanendo un paese terzo rispetto all'Unione europea). L'accesso di beni e servizi al mercato unico europeo da Monaco è quindi garantito.

Il quadro fiscale immobiliare

Come già detto, non vi è alcuna tassazione sulla plusvalenza immobiliare, nessuna imposta sugli immobili e nessuna tassa sull'abitazione.

D'altro canto, sono previste tasse di registrazione (escluse le spese notarili) da pagare, proporzionali o fisse. La tariffa fissa è generalmente di 10 €. Le tariffe più comunemente utilizzate nel settore immobiliare sono:

• Le imposte di locazione dell'1%, prelevate sul canone annuo più gli oneri
• L'imposta del 3% applicabile agli atti che comportano obblighi ipotecari a favore dei grandi proprietari di immobili.
• L'imposta del 4,5% sulle vendite di immobili
• L'imposta del 7,5% sui trasferimenti di proprietà a titolo oneroso del patrimonio aziendale o dei clienti
• L'imposta del 7,5% sulle vendite di immobili quando sono effettuate nei confronti di persone che non soddisfano i criteri di trasparenza previsti dalla legge.
• L'imposta di trascrizione dell'1% sui trasferimenti di proprietà
• La commissione di iscrizione al registro delle ipoteche dello 0,65%.

In alcune situazioni può anche essere prevista un'aliquota IVA del 20%. Specialmente in questi casi:

• L'IVA è automaticamente applicabile alle vendite di terreni edificabili e immobili entro cinque anni dal loro completamento da parte di soggetti passivi che agiscono in quanto tali. L'imposta è a carico del venditore.
• La vendita di terreni edificabili
• Vendite di edifici completati più di cinque anni fa in caso di utilizzo dell'opzione per la tassazione.